新春会复盘：如何策划一场大型创作企划
前言
新春会的企划过程
策划阶段
投稿阶段
最终制作
直播和视频发布
项目管理原则
基于PMBOK 12原则阐述
细节问题
主创团队、核心圈和保密原则
企划的主创团队应该是你精挑细选的。不要指望随机抽人或者群里某个陌生人自告奋勇就能扛大旗，因为你是主创，只有你对企划最了解。企划当然是大家所有人共同努力的结果，但只有你脑子里有整个企划的框架。总的来说，要当好主心骨。
你的核心团队至少得有以下技能：
- 基础程序设计，脚本和网页，会用AI也行
- 视频剪辑（视频类企划必备）
最理想的情况是内行指导内行。
可能会有人问，我们是民办的，都不专业，为什么要考虑这些麻烦事？但正因为大家都不专业，所以一套有执行力的制度更为重要，这极度依赖主创团队的能力。换句话说，要想把这么多人组织起来，项目管理不得不学。
主办方形象
得立人设。如果你对自己的人设有信心可以平常怎么聊天就怎么聊天，但一定要学会管住嘴
招兵买马
公开征稿和私下邀请可以结合着来，但要注意咖位平衡，不然容易让人心里犯嘀咕
如何温和又有效地催稿、处理鸽子或中途退出的情况，跟进进度，设置时间节点和DDL
沟通和对接
沟槽的新春会填表。
标准化比想象中更重要。还是那句话，正因为都不专业，标准化才显得更重要；比如说报名阶段，比起一个个私信问当然是发个表格让他们自己填。
共享表格很有用，学着点
群聊
需要准备至少三个群：
- 闲聊群，纯水，外围爱好者/看热闹的参与，本质上是粉丝群
- 工作群，由投稿者参与
- 策划群，主创团队
在这次新春会中，我们一开始设置了一个报名群，然后报名后转入工作群。这是因为第一次办新春会，需要先统计报名意向的人数规模。下次办就可以直接让投稿者进入工作群，然后追踪进度了
视情况设置审核群
闲聊群的群管理人选比你想象中重要，在群聊爆炸时你最好祈祷能有人控制场面
单品质量和审核
第一次来可以放低
原创性问题，换头meme，AIGC内容
如何委婉告知“你的视频被我们飞了”
宣发和预热
预期管理
制作过程的“木桶效应”
平台、直播和视频审核
社群敏感问题处理
应急预案和危机公关
盈利、商业化
大型企划的共性
绝对要避免的情况
也就是最容易葬送整个企划的地方，包括：
官僚病、虚拟国